Aboo

Innehåll

Tabeller i Aboo används för att visa stora mängder information på ett överskådligt sätt. De har stöd för paginering, filtrering och sortering, vilket gör det enkelt att hitta och analysera den information du behöver.

Artiklar

En artikel används för att ta betalt för något som är en fysisk produkt. Det kan till exempel vara en maskindel, ett bord eller en container. En artikel kan sedan kopplas till en order via dess orderrader.

Kunder

Kunder i Aboo innehåller information om dina egna kunder, såsom namn, e-postadress, fordon och eventuellt påslag på leverantörsfakturor.

Fordon: Varje kund har ett eget fordonsregister där du kan hantera information om kundens fordon. När du skapar en order kan du koppla ordern till ett specifikt fordon från detta register.

Översikt: Order

En order i Aboo samlar information om jobb som utförs åt kunder. Varje order är kopplad till en kund och den innehåller information om artiklar och avgifter som används för att beräkna hur mycket kunden ska betala. Det går även att lägga till bilder på en order, och att koppla leverantörsfakturor till den som ska vidarefaktureras till kunden.

Orderlista: Orderlistan visar grundläggande uppgifter om ordern, såsom kund, ordernummer, leveransdatum och status. Här kan du snabbt se var ordern befinner sig i processen och öppna ordern för vidare arbete.
Status: Orderstatusen visar var i arbetsflödet en order befinner sig.
Exportstatus: Exportstatusen visar om, och i vilket steg, ordern har exporterats till Fortnox. Exporten används för att skapa en faktura i Fortnox baserat på ordern i Aboo.
Orderrader: Orderraderna visar vad ordern innehåller i form av artiklar. Genom att gå in på en specifik order kan du lägga till, ändra eller ta bort rader samt se hur de påverkar orderns totalsumma.
Avgifter: Extra kostnader, som inte är kopplade till fysiska artiklar, läggs till som avgifter på ordern. Det kan till exempel vara timpris för arbete. Avgifter visas separat men räknas automatiskt med i orderns totalsumma.
Kopplade Leverantörsfakturor: Här kan du koppla leverantörsfakturor från Fortnox till ordern. Detta gör det möjligt att följa upp inköp och kostnader som hör till ordern och ger bättre kontroll över lönsamheten.
Bilder: Det går att koppla en eller flera bilder till en order. Bilder kan användas för att dokumentera utfört arbete, visa underlag eller spara referensmaterial kopplat till ordern.
Loggar: Loggarna visar vilka ändringar som har gjorts på en order, vem som har gjort ändringarna och när de gjordes. De används till exempel för att se historik eller förstå varför en order ser ut som den gör.

Planering

Planeringsmodulen används för att schemalägga arbete på ordrar samt för att visa när användare är tillgängliga eller lediga. Här kan du både planera uppdrag och registrera frånvaro, så att all relevant information visas i samma vyer.

Uppdrag: Den här sidan beskriver hur du arbetar med uppdrag i systemet. Du får lära dig hur du skapar, visar, ändrar och tar bort uppdrag samt hur de visas i olika schemavyer.
Privata ärenden: Privata ärenden används för att markera att en användare inte är tillgänglig under en viss tid, till exempel vid läkarbesök, semester eller annan frånvaro. Avsnittet beskriver hur du skapar, redigerar och tar bort privata ärenden.
Detaljerad planering: Den detaljerade planeringsvyn visar två scheman: ett som fokuserar på dagens timmar och ett som visar idag samt de två nästkommande dagarna. Vyn är särskilt användbar när du behöver planera arbete på kort sikt med hög detaljnivå.
Veckoplanering: I veckovyn visas ett schema för hela veckan samt en lista med ordrar utan uppdrag. Här får du en snabb överblick över vad som behöver schemaläggas och vilka användare som är tillgängliga.
Månadsplanering: Månadsplaneringen visar ett sammanhängande schema för hela månaden och ger en övergripande bild av planerade uppdrag och tillgänglighet över tid.

Admin

Den här delen av manualen är till för dig som har administratörsbehörighet i systemet. Funktionerna som beskrivs här är endast tillgängliga för administratörer och visas inte för vanliga användare.

Användare: I det här avsnittet beskrivs hur du som administratör hanterar användare i systemet. Du får lära dig hur du skapar nya användare, ändrar behörigheter och administrerar befintliga konton.
Avgifter: Här kan du läsa om hur avgifter hanteras i systemet. Avsnittet beskriver hur du skapar, redigerar och underhåller avgifter som används vid order och uppdrag.
Översikt av orderavgifter: Detta avsnitt ger dig en samlad översikt över orderavgifter. Här kan du se det totala avgiftsbeloppet för olika användare och tidsperioder genom att använda tillgängliga filter.
Kontoinnehavare: I det här avsnittet hanterar du uppgifter som gäller kontoinnehavaren, det vill säga information om ditt företag kopplat till kontot i systemet.
Fortnox: Den här sidan beskriver hur integrationen mellan Aboo och Fortnox fungerar samt hur du som administratör sätter upp, använder och underhåller kopplingen. Guiden vänder sig till administratörer och användare som ansvarar för ekonomiflödet mellan systemen.
Uppdraginställningar: I detta avsnitt kan du läsa om inställningar som påverkar hur uppdrag fungerar i systemet. Som administratör kan du anpassa dessa inställningar för att matcha verksamhetens arbetssätt.

Saknar du information?

Mejla oss

Manualer

Innehåll

Saknar du information?