Status

Skapad

Ordern är under arbete och kan redigeras fritt.

Det här kan du göra

• Lägga till, ändra och ta bort orderrader
• Lägga till, ändra och ta bort avgifter
• Lägga till, ändra och ta bort leverantörsfakturor
• Lägga till, ändra och ta bort bilder
• Uppdatera status till Klar (endast ej administratörer)
• Uppdatera status till Avslutad (endast administratörer)
• Uppdatera status till Arkiverad (endast administratörer)

Krav för att kunna klarmarkera eller färdigställa

För att uppdatera status till Klar eller Avslutad måste ordern innehålla minst ett av följande:

• minst en orderrad
• minst en avgift
• minst en kopplad leverantörsfaktura

Så ändrar du status

• Klar: klicka på Klarmarkera

• Avslutad: klicka på Färdigställ. (endast administratörer)

• Arkiverad: klicka på Vill du dölja ordern? och därefter Arkivera. (endast administratörer)

Klar

Ordern är färdigmarkerad av en användare som inte är administratör.

I detta läge är ordern låst för redigering.

Det här kan du göra

• Uppdatera statusen till Avslutad (endast administratörer)
• Uppdatera status till Arkiverad (endast administratörer)
• Uppdatera status till Skapad (endast administratörer)

Så ändrar du status

• Avslutad: klicka på Färdigställ. (endast administratörer)
• Skapad: klicka på Lås upp (endast administratörer)
• Arkiverad: klicka på Vill du dölja ordern? och därefter Arkivera. (endast administratörer)

Avslutad

Ordern är färdigställd av en administratör.

Detta innebär att ordern är klar för export och arkivering.

Det här kan du göra

• Exportera ordern till Fortnox (endast administratörer)
• Uppdatera status till Arkiverad (endast administratörer)
• Uppdatera status till Skapad (endast administratörer)

Krav för att kunna exportera till Fortnox

Om du har en Fortnox integration och är administratör kan du klicka på knappen Exportera till Fortnox.

Så ändrar du status

• Skapad: klicka på Lås upp (endast administratörer)
• Arkiverad: klicka på Vill du dölja ordern? och därefter Arkivera. (endast administratörer)

Arkiverad

Ordern är arkiverad och visas inte längre i den vanliga orderlistan.

För att hitta arkiverade ordrar behöver du söka på status Arkiverad.

Det här kan du göra

• Uppdatera status till Skapad (endast administratörer)

Så ändrar du status

• Skapad: klicka på Lås upp (endast administratörer)