Översikt: Order

Denna sida ger en översikt över hur order är uppbyggda i systemet och fungerar som en ingång till de olika manualsidorna som beskriver orderns delar. Varje avsnitt nedan länkar vidare till en mer detaljerad beskrivning av respektive del.

En order i Aboo samlar information om jobb som utförs åt kunder. Varje order är kopplad till en kund och den innehåller information om artiklar och avgifter som används för att beräkna hur mycket kunden ska betala. Det går även att lägga till bilder på en order, och att koppla leverantörsfakturor till den som ska vidarefaktureras till kunden.

Det går att schemalägga arbete på ordrar, läs mer om det i manualen för planering.

Om du har en integration till Fortnox så går det att exportera ordern till Fortnox. Det resulterar i att en faktura skapas i Fortnox med information från ordern i Aboo. Eventuella bilder kommer också med i exporten.

Innehåll

Orderlista: Orderlistan visar grundläggande uppgifter om ordern, såsom kund, ordernummer, leveransdatum och status. Här kan du snabbt se var ordern befinner sig i processen och öppna ordern för vidare arbete.
Status: Orderstatusen visar var i arbetsflödet en order befinner sig.
Exportstatus: Exportstatusen visar om, och i vilket steg, ordern har exporterats till Fortnox. Exporten används för att skapa en faktura i Fortnox baserat på ordern i Aboo.
Orderrader: Orderraderna visar vad ordern innehåller i form av artiklar. Genom att gå in på en specifik order kan du lägga till, ändra eller ta bort rader samt se hur de påverkar orderns totalsumma.
Avgifter: Extra kostnader, som inte är kopplade till fysiska artiklar, läggs till som avgifter på ordern. Det kan till exempel vara timpris för arbete. Avgifter visas separat men räknas automatiskt med i orderns totalsumma.
Kopplade Leverantörsfakturor: Här kan du koppla leverantörsfakturor från Fortnox till ordern. Detta gör det möjligt att följa upp inköp och kostnader som hör till ordern och ger bättre kontroll över lönsamheten.
Bilder: Det går att koppla en eller flera bilder till en order. Bilder kan användas för att dokumentera utfört arbete, visa underlag eller spara referensmaterial kopplat till ordern.
Loggar: Loggarna visar vilka ändringar som har gjorts på en order, vem som har gjort ändringarna och när de gjordes. De används till exempel för att se historik eller förstå varför en order ser ut som den gör.