Privata ärenden

Privata ärenden används för att markera att en användare inte är tillgänglig under en viss tid, till exempel vid läkarbesök, semester eller annan frånvaro. Avsnittet beskriver hur du skapar, redigerar och tar bort privata ärenden.

Skapa privat ärende

Du kan skapa ett nytt privat ärende genom att klicka på Nytt privat ärende i valfri planeringsvy.

När du gör detta öppnas ett formulär där du anger ärendets uppgifter.

Uppgifter i formuläret

I formuläret anger du följande information:

  • Användare - vilken användare som ska markeras som upptagen
  • Kommentar - en beskrivning av frånvaron eller ärendet
  • Börjar vid - startdatum och starttid för ärendet
  • Slutar vid - slutdatum och sluttid för ärendet
  • Bakgrundsfärg - bakgrundsfärg för ärendet i schemavyer

Observera följande:

  • Om ingen bakgrundsfärg anges används standardfärgen blå bakgrund, samma färg som för uppdrag.
  • Om ingen sluttid anges gäller ärendet endast för det datum som starttiden avser.

När du klickar på Skapa privat ärende kontrollerar systemet att all information är korrekt. Om något saknas eller är felaktigt visas ett felmeddelande som beskriver vad som behöver åtgärdas.

Krav för att skapa ett privat ärende

Följande uppgifter är obligatoriska:

  • Användare
  • Kommentar
  • Börjar Vid

Visa privat ärende

När du visar ett privat ärende ser du all information som är kopplad till det. Denna vy används både för att granska ärendet och för att ändra eller ta bort det.

Följande information visas:

  • Den användare som är schemalagd
  • Ärendets tidsperiod
  • Ärendets kommentar

Öppna ett privat ärende från schemavyerna

Du öppnar ett privat ärende genom att klicka på länken som visas i schemat. Länken består alltid av ärendets kommentar

Privata ärenden kan öppnas från följande vyer:

  • Detaljerad vy
  • Översikt (tre dagar)
  • Veckovy
  • I månadsvyn visas ännu inte privata ärenden

Ändra privat ärende

För att ändra ett privat ärende:

  1. Öppna ärendet genom att klicka på det i en schemavy
  2. Klicka på Ändra Privat ärende

Samma formulär som används vid skapande av ärende visas, men med befintliga värden ifyllda. Klicka på Ändra Privat ärende för att spara ändringarna.

Ta bort privat ärende

För att ta bort ett privat ärende:

  1. Öppna det privata ärendet
  2. Klicka på Ta bort privat ärende

För att förhindra oavsiktlig borttagning behöver du bekräfta åtgärden innan ärendet tas bort. När ärendet har raderats kan det inte ångras.

Hur visas privata ärenden i schemavyerna?

Privata ärenden visas på liknande sätt i följande vyer: detaljerad vy, översikt och veckovy.

  • Ett privat ärenden representeras av en ruta med den bakgrundsfärg som valdes när ärendet skapade (eller en blå färg om ingen bakgrundsfärg valdes)
  • Rutan innehåller en länk med ärendets kommentar
  • När du håller muspekaren över ärendet visas en ruta med exakta tider

I månadsvyn visas privata ärenden inte ännu.