Veckoplanering
I veckovyn visas ett schema för hela veckan samt en lista med ordrar utan uppdrag. Här får du en snabb överblick över vad som behöver schemaläggas och vilka användare som är tillgängliga.
Du når den veckovyn genom att klicka på Planering ⇒ Vecka i navigationsmenyn.
Vad kan du göra här?
På denna sida kan du:
- Välja vilka användare du vill visa scheman för
- Skapa nytt uppdrag
- Skapa nytt privat ärende
- Klicka på ett uppdrag för att öppna det
- Klicka på ett privat ärende för att öppna det
- Skapa ny order
Filtrera på användare
Överst på sidan finns ett filter:
- Välj en eller flera användare i listan för att visa planering endast för de valda användarna
- Klicka på Sök för att uppdatera schemat
Om inget filter väljs visas planeringen för samtliga användare.
Skapa nytt uppdrag eller privat ärende
Uppe till höger finns det knappar för att skapa:
- Nytt uppdrag
- Nytt privat ärende
Veckovy
Veckovyn visar planeringen för en vecka, uppdelat per dag.
- Varje kolumn motsvarar en dag
- Varje rad motsvarar en användare
- Uppdrag och privata ärenden visas som rutor som sträcker sig över den tid de pågår
- Varje uppdrag innehåller information som ordernummer, kund och fordon
- Varje privat ärende innehåller ärendets kommentar
Visa uppdrag och privata ärenden
- Klicka på ett uppdrag eller privat ärenden för att öppna det
- När du öppnar ett uppdrag eller privat ärenden kan du se mer information samt ändra eller ta bort det
Orderlista i veckovyn
I veckovyn visas, förutom schemat, även en orderlista under schemat. Listan innehåller ordrar som ännu inte har något uppdrag kopplat till sig.
Syftet med orderlistan är att ge dig en snabb överblick över vilka ordrar som är redo att påbörjas och behöver planeras in genom att skapa uppdrag.
Prioritet i orderlistan
Ordrar med hög prioritet markeras tydligt i orderlistan med en gul/orange bakgrund. Detta gör det enkelt att snabbt identifiera vilka ordrar som bör hanteras först.
Övriga ordrar visas med standardbakgrund.
Skapa uppdrag från orderlistan
Från orderlistan kan du snabbt skapa ett uppdrag genom att klicka på ikonen längst till höger på en order. När du gör detta öppnas formuläret för nytt uppdrag, där den valda ordern redan är förvald.
Detta gör det enkelt att direkt schemalägga en användare på en order som är redo att starta.
Skapa ny order i veckovyn
Det är även möjligt att skapa nya ordrar direkt i veckovyn. Denna funktion är avsedd för snabb registrering av ordrar som behöver komma in i planeringen, men där all detaljerad information ännu inte är känd.
När du skapar en ny order från veckovyn anger du endast grundläggande information:
- Kundnamn - namnet på kunden
- Referens - referens för ordern
- Kommentar - valfri kompletterande information
- Prioritet - används för att visa hur brådskande ordern är
När ordern har skapats visas den automatiskt i orderlistan tills den får ett uppdrag kopplat till sig.
Mer detaljerad information om ordern kan kompletteras senare via ordervyn.