Översikt: Planering

Planeringsmodulen används för att schemalägga arbete på ordrar samt för att visa när användare är tillgängliga eller lediga. Här kan du både planera uppdrag och registrera frånvaro, så att all relevant information visas i samma vyer.

Genom att kombinera planerade uppdrag och privata ärenden får du en tydlig överblick över:

vilka användare som är bokade
vilka som är tillgängliga
vilka ordrar som saknar planerat arbete

I planeringsmodulen kan du bland annat:

Administrera uppdrag kopplade till ordrar
Registrera privata ärenden, som semester eller andra typer av frånvaro
Se ordrar som ännu inte har schemalagts
Arbeta i olika schemavyer beroende på behov

Varje område har en egen manualsida med steg-för-steg-beskrivningar. Välj det avsnitt du vill läsa mer om via länkarna nedan.

Innehåll

Uppdrag: Den här sidan beskriver hur du arbetar med uppdrag i systemet. Du får lära dig hur du skapar, visar, ändrar och tar bort uppdrag samt hur de visas i olika schemavyer.
Privata ärenden: Privata ärenden används för att markera att en användare inte är tillgänglig under en viss tid, till exempel vid läkarbesök, semester eller annan frånvaro. Avsnittet beskriver hur du skapar, redigerar och tar bort privata ärenden.
Detaljerad planering: Den detaljerade planeringsvyn visar två scheman: ett som fokuserar på dagens timmar och ett som visar idag samt de två nästkommande dagarna. Vyn är särskilt användbar när du behöver planera arbete på kort sikt med hög detaljnivå.
Veckoplanering: I veckovyn visas ett schema för hela veckan samt en lista med ordrar utan uppdrag. Här får du en snabb överblick över vad som behöver schemaläggas och vilka användare som är tillgängliga.
Månadsplanering: Månadsplaneringen visar ett sammanhängande schema för hela månaden och ger en övergripande bild av planerade uppdrag och tillgänglighet över tid.